Baza wiedzy
W ostatnich latach spotkania zdalne stały się nieodłącznym elementem naszej codzienności – zarówno w sferze prywatnej, jak i zawodowej czy edukacyjnej. Nie ma się czemu dziwić – konferencje, szkolenia czy wykłady online umożliwiają współpracę ludzi z wielu zakątków świata, i to w jak najbardziej komfortowej dla każdego formie. Jak więc zadbać o ich efektywność? Jak zapobiec obniżonej produktywności uczestników i utrzymać ich pełną uwagę? Oto 5 strategii, które z pewnością pomogą Ci zrealizować ten cel. Przetestuj je, prowadząc następne spotkanie zdalne!
1. Zaproś eksperta lub gościa specjalnego
Jednym z najskuteczniejszych sposobów na urozmaicenie spotkań zdalnych jest zaproszenie osoby, która dostarczy uczestnikom cennej wiedzy lub podzieli się swoimi doświadczeniami. Już sama perspektywa zetknięcia się z pewnym autorytetem czy wizja wysłuchania interesującej, związanej z motywem przewodnim spotkania historii będą czynnikami zachęcającymi do utrzymania uważności na najwyższym poziomie.
Pamiętaj jednak, by organizując spotkanie z udziałem eksperta czy gościa, dostarczyć mu odpowiednich narzędzi do udziału w spotkaniu zdalnym oraz dokładnie omówić z nim plan wydarzenia. Warto zrobić wszystko, by uniknąć sytuacji, kiedy coś wymyka się spod kontroli – czy to z przyczyn technicznych, czy wynikających z braku odpowiedniego przygotowania. 😉
2. Rozpocznij od interaktywnej gry lub łamigłówki
Jak najlepiej rozpocząć spotkanie zdalne? Monotonii mówimy stanowcze nie, więc omawianie dokładnie rozpisanego biogramu czy prezentowanej w punktach agendy zalecamy puścić w zapomnienie. Warto wyjść poza schemat, zaskakując i angażując odbiorców już w pierwszych minutach – na przykład z pomocą interaktywnych gier czy łamigłówek.
Sprawdź popularne narzędzia, takie jak Kahoot!, Quizlet czy MentiMeter, umożliwiające szybkie i niezwykle intuicyjne tworzenie quizów, sond bądź też ankiet, które uczestnicy mogą rozwiązywać na swoich urządzeniach. Jeśli dobrze to wszystko zaplanujesz, to gwarantujemy, że utrzymasz ich uwagę na dłużej.
3. Organizuj sesje burzy mózgów online
Spotkania zdalne wcale nie muszą ograniczać się do przechodzenia przez prezentację slajd po slajdzie. Im więcej pracy – a raczej współpracy – kreatywnej, tym lepiej!
Na rynku dostępne są narzędzia jak Miro, MURAL czy Microsoft Whiteboard, dzięki którym możesz zorganizować sesję burzy mózgów, o jakiej Ci się jeszcze nie śniło. Swoboda dzielenia się pomysłami, rysowanie diagramów, tworzenie map myśli… – to tylko niektóre z punktów na długiej liście zalet tych narzędzi. Zdecydowanie warto zainteresować się także pozostałymi, by zacząć generować więcej ciekawych koncepcji i zderzać ze sobą wiele perspektyw – również w formie online, dostępnej w każdym miejscu i dla wszystkich.
4. Wprowadź przerwy na ćwiczenia fizyczne i relaksacyjne
Pewnie zdarzyło Ci się doświadczyć długotrwałych spotkań online, po których głowa niemal „parowała”, kręgosłup niemiłosiernie bolał i jedynym ratunkiem mógł być porządny masaż – często niestety niedostępny na cito. Jeśli tak, to wiesz już, jak zbawienne mogą okazać się krótkie przerwy na ćwiczenia fizyczne oraz relaksacyjne.
Daj uczestnikom spotkania kilka minut na odejście od komputera i zachęć ich do rozciągnięcia mięśni czy wykonania kilku prostych ćwiczeń jogi/oddechowych. One pomogą zarówno utrzymać energię odbiorców na dłużej, jak i korzystnie wpłyną na ich poziom skupienia w dalszej części spotkania.
5. Kreatywne tła wideo
Wirtualne tła na platformach do spotkań online mogą być czymś więcej niż zwykłym tłem biurowym czy sterylną białą ścianą. Jeśli tylko tematyka wydarzenia Ci na to pozwala, postaraj się podejść do tego bardziej kreatywnie, wprowadzając „na scenę” odrobinę lekkości i… humoru.
Spójrz chociażby na to, ile ciekawych rozwiązań oferuje dobrze znany większości Microsoft Teams. Tła z pięknym krajobrazem, willą z widokiem na morze, a nawet i kosmosem. 😉 Takie wariacje nie tylko bawią i przyciągają uwagę, ale też tworzą niepowtarzalną (czyli niezapomnianą) atmosferę spotkania.
Podsumowanie
Spotkania zdalne mogą być zarówno efektywne, jak i intrygujące – o ile oczywiście zastosujemy odpowiednie strategie. Zaproszenie ekspertów bądź innych gości, interaktywne gry, sesje burzy mózgów, przerwy na ćwiczenia czy wyjątkowe tła to tylko niektóre z pomysłów, które możesz wykorzystać, by uatrakcyjnić organizowane spotkania online. Pamiętaj: trening czyni mistrza, a kreatywność w dobie natłoku informacji jest bardzo mile widziana.
Eksperymentuj, a my trzymamy kciuki i życzymy Ci powodzenia!